MUNICIPIUL ORĂȘTIE
portalul oficial al municipiului

Transcrierea certificatelor / extraselor de căsătorie eliberate de autorităţile străine

Andrei Cristea 11.03.2021

Transcrie­rea certificatelor şi a extraselor de CASATORIE  se efectuează cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al unuia dintre cei doi soti, cu avizul prealabil al serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanei.

  • . În cazul transcrierii certificatului de căsătorie, cererea se adre­sează primarului unităţii administrativ-teritoriale de la domiciliul comun al soţilor, iar dacă soţii au (au avut) domicilii diferite în ţară – la oricare dintre cele două primării.

 

De ce este necesară transcrierea actelor de stare civilă emise în străinătate

Actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite la autorităţile străine, au putere doveditoare în România numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă române.

Cetăţeanul român ARE OBLIGAŢIA, ca în termen de 6 LUNI DE LA CĂSĂTORIE, să ceară transcrierea certificatului/ extrasului de căsătorie la Primăria de domiciliu.

1. Ce trebuie făcut    în străinătate
  • după încheierea căsătoriei la autorităţile competente din străinătate
  • certificatul/ extrasul de căsătorie va cuprinde, obligatoriu, datele celor doi soţi (data şi locul naşterii, precum şi numele părinţilor - dacă este posibil);
  • IMPORTANT, la primirea certificatului/ extrasului de căsătorie, acesta SE VA CITI, astfel încât informaţiile înscrise în acest document să corespundă întocmai cu datele de identitate corecte ale celor 2 soţi. Dacă constataţi că există greşeli insistaţi la emitent să le corecteze
  • certificatul/ extrasul de stare civilă va fi APOSTILAT SAU SUPRALEGALIZAT( depinde in ce tara a fost incheiata casatoria), pe cheltuiala şi efortul persoanelor interesate

Cum?

Pentru supralegalizare:

  1. în străinătate, pe certificatul de căsătorie, se aplică o ştampilă (de regulă de Ministerul Afacerilor Externe),

2. Ce trebuie făcut     în România
  1. în Bucureşti –   se aplică o ştampilă de către Ambasada statului în care a fost emis certificatul/ extrasul de căsătorie
  2. în Bucureşti – se aplică o ştampilă care legalizează cele 2 aplicate deja (din străinătate şi Ambasadă) la Ministerul Afacerilor Externe

Pentru apostilare certificate strain:

  • Certificatul/ extrasul de stare civilă va fi APOSTILAT la autorităţile competente ale statului care a încheiat căsătoria (în străinătate), pe cheltuiala şi efortul persoanelor interesate

 Dacă sunteţi în posesia unui extras multilingv eliberat conform Convenţiei de la Viena din 08.09.1976 nu mai este nevoie de apostilare şi traducere legalizată.

Transcrierea certificatelor şi extraselor de stare civilă se efectuează cu aprobarea primarului, în baza avizului prealabil al D.P.C..E.P. Hunedoara.

  • în termen de 6 luni, oricare dintre soţi – cetăţean român ori un împuternicit cu procură specială, făcută la notar în ţară (ori străinătate după caz – simplă, cu apostille, supralegalizată) să solicite la Primăria locului de domiciliu TRANSCRIEREA certificatului/ extrasului de căsătorie.

 

În acest sens se vor face următoarele:

LA  TRADUCĂTOR  AUTORIZAT

  • se traduce în integralitate certificatul/ extrasul de căsătorie, emis în străinătate;
  • se traduce în integralitate certificatul/ extrasul de naştere, emis în străinătate, al soţului/ soţiei – cetăţean străin (dacă este cazul);
  • certificatul de căsătorie/ naştere din străinătate se ataşează la traducerea efectuată

LA  NOTARUL  PUBLIC

  • se legalizează:
  • traducer(ea/ile)
  • copia certificatului/ extrasului de căsătorie (integral);
  • se declară, din partea ambilor soţi (în aceeaşi declaraţie notarială), dacă sunt cetăţeni români, sau numai din partea soţului cetăţean român, cu privire la numele purtat după căsătorie (dacă în certificatul/ extrasul de stare civilă, emis în străinătate, nu se face referire la numele soţilor după căsătorie). 

LA  COPIATOR

  • se execută fotocopii de pe:
  • cartea de identitate al soţului/ soţiei – cetăţean român/ cetăţeni români;
  • paşaportul/ actul de identitate, emis în străinătate pentru soţul cetăţean străin;
  • certificatul de naştere al ambilor soţi;

Acte necesare
(se vor citi cu atenţie indicaţiile de mai sus)
  1. Certificatul / extrasul de căsătorie, emis de autorităţile competente din străinătate, – SUPRALEGALIZATsau APOSTILAT ( depinde de tara in care s-a incheiat casatoria - original şi copie legalizată (la notar);
  2. Traducerea legalizată a certificatului/ extrasului de căsătorie, făcută în România, la traducător autorizat şi legalizată la notar – original;
  3. Cărţile de identitate ale soţilor (paşaport/ act identitate pentru soţul cetăţean străin);
  4. Certificatul de naştere al soţului/ soţiei (emis în România/ străinătate –  tradus şi legalizat - dacă este cazul) - original şi copie;
  5. Declaraţie notarială privind numele soţilor, după căsătorie (dacă este cazul);

 

    Întrucât în România este interzisă BIGAMIA/ POLIGAMIA, pentru căsătoria încheiată cu un soţ provenind din:
  -ARABIA SAUDITĂ, BANGLADESH, EGIPT, EMIRATELE ARABE, INDONEZIA, IORDANIA, IRAN, LIBAN, MALDIVE, MAROC, SENEGAL, SRI LANKA, SUDAN,TUNISIA, suplimentar soţul – cetăţean străin trebuie să prezinte:

  1. o declaraţie notarială supralegalizată din care să rezulte că acesta nu mai are căsătorii anterioare. În caz contrar nu se eliberează certificatul de căsătorie în România.

Locul depunerii cererii,Date de contact, Program de lucru

Locul

  • mun. Orăştie, strada  P Victoriei, nr 19
  • nr. de telefon – 0254/242585, mobil- 0727361760

Program de lucru cu publicul

  • de LUNI până VINERI, între orele 09,00 -  12,00,iar joia si intre 15,00- 17,00  cu excepţia sărbătorilor legale.

Termen  de soluţionare
  • transcrierea certificatului de căsătorie se soluţionează, în termen de 30 de zile;
  • în baza numărului de telefon pe care-l indicaţi, în cererea dv., ofiţerul de stare civilă vă invită să ridicaţi certificatele de stare civilă (străin şi naţional);

Legislaţie aplicabilă
  • Legea nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată şi actualizată;
  • Hotărârea Guvernului nr. 64/ 2011, pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
  • Codul civil, Legea nr. 287/ 2009, republicată;

Important de ştiut

Ce înseamnă noţiunea de a transcrie potrivit dicţionarului

TRANSCRIE, transcriu - a scrie din nou (pe altă foaie) un text fără modificări, a face o copie scrisă; a copia. ♦ A înscrie, a înregistra, a copia un act, o convenţie etc. într-un registru public special.

Cetăţenii români adresează cererea de transcriere

  • la starea civilă a primăriei de la domiciliul comun al soţilor, iar dacă soţii au domicilii diferite în ţară, la oricare dintre cele două primării pe raza cărora aceştia îşi au domiciliul.

Cetăţenii români care nu au avut niciodată domiciliul în România

  • depun cererea şi actele necesare transcrierii certificatului de naştere la Primăria sectorului 1 – Bucureşti.

Persoanele care fac dovada cetăţeniei române cu certificat de cetăţenie

Dacă fac dovada domiciliului în România cu permis de şedere temporară emis de I.G.I.*

 

  • depun cererea de transcriere a certificatelor de stare civilă, procurate din străinătate la Primăria sector 1 Bucureşti.

* I.G.I. = Inspectoratul General pentru Imigrări - Biroul pentru străini

Dacă fac dovada domiciliului în România cu permis de şedere PERMENANENTĂ emis de I.G.I.*

  • depun cererea de transcriere a certificatelor de stare civilă la primăria locului de domiciliu din România.

Neconcordanţe

  • în situaţia în care la depunerea cererii de transcriere, se stabileşte că au intervenit modificări la numele şi/ sau prenumele titularilor actului, faţă de starea civilă şi evidenţa persoanelor cunoscută în România, se vor prezenta documente necesare clarificării neconcordanţelor privind numele/ prenumele;
  • cererea de transcriere se depune şi se soluţionează după clarificarea neconcordanţelor;
  • dacă se stabileşte că în certificatul/ extrasul de căsătorie emis în străinătate au fost înscrise date care sunt în neconcordanţă cu cele înscrise în starea civilă şi evidenţa persoanelor din România, transcrierea se va face după îndreptarea erorilor de către autorităţile străine emitente.

    Transcrierea căsătoriei în actele de stare civilă române, este posibilă numai dacă pe marginea actului de naştere nu există menţiune de căsătorie ori dacă aceasta este încetată sau desfăcută prin hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă.

Se poate transcrie certificatul de căsătorie ce atestă mariajul dintre un bărbat şi o femeie

  • este interzisă transcrierea/înscrierea certificatelor sau extraselor de stare civilă emise de autorităţile străine privind căsătoria dintre persoane de acelaşi sex ori a parteneriatelor civile încheiate sau contractate în străinătate, fie de cetăţeni români, fie de cetăţeni străini.

 

 

 

ACTE NECESARE TRANSCRIERII ACTELOR DE CASATORIE

 

 

 

  1. Actul de CASATORIE in ORIGINAL ( cu ştampila si semnatura in original) APOSTILAT sau extrasul multilingv al actului de CASATORIE in original, eliberat in conformitate cu conventia de la Viena din 08.09.1976( extrasul nu trebuie apostilat, tradus,legaliza in limba romana)
  2. Copie xerox după actul de CASATORIE
  3. Traducere in limba romana a actului de CASATORIE ( se va face la un traducator autorizat din Romania) si legalizată la notar public
  4. Copie xerox după traducere
  5. Copie xerox după urmatoarele acte:
  • Carti de identitate ale ambilor soţi
  • Certificate de nastere ale ambilor soţi
  • Pasapoarte

                           In cazul in care sotul este cetatean străin, actele acestuia trebuie traduse si legalizate in Romania.

  1. Declaratie notariala ( data la notar public in strainatate apostilata, sau la ambasada ) sau data la starea civila :

                     Subsemnatul/a...............fiul lui........si a lui.............nascut la data de ............in localitatea......................cu domiuciliul in ..............declar pe propria raspundere ca nu am mai solicitat transcrierea sau reconstituirea actului de casatorie  privind pe......casatoriti  la data de ..............in localitatea..............., tara................, in registrele de stare civile romane din tara, si nici la ambasada sau alt organ oficial din alta tara

  1. Declaratie notariala (data la notar public in strainatate apostilata, sau la ambasada) data de ambii soti:Daca este cazul , daca in certificatul de casatorie strain nu este mentionat numele dupa casatorie :

  Subsemnatul...............fiul lui........si a lui.............nascut la data de ............in localitatea......................cu domiuciliul in ..............si Subsemnata...............fiica lui........si a lui.............nascut la data de ............in localitatea......................cu domiuciliul in .............. declaram  pe propria raspundere ca numele nostru după incheierea casatoriei este: sotul...................sotia.............................

  1.  . procura speciala ( data la notar public in strainatate apostilata sau la ambasada) tradusa de un traducator autorizat din romania si legalizata la notar public: pentru depunere dosar de transcriere a actului de casatorie privind pe.............casatoriti  in..............la data de...............precum si ridicarea certificatului de casatorie romanesc si cel strain, precum si a livretului de familie
  2. Copie xerox carte identitate imputernicit
  3. Cerere

 

 

    © Primăria Municipiului Orăștie, 2024