1. Actul de identitate al celui care solicită viza de reședintă;
2. Actul de identitate al titularului spațiului de locuit, cu excepția situației când spațiul de cazare aparține unei instituții;
3. Actul cu care persoana fizică face dovada că este titulară a spațiului de locuit în original și xerocopie. Prezența găzduitorului este obligatorie pentru a semna în fața lucrătorului de evidență a persoanelor. Excepție: persoanele care au încheiat contract de închiriere cu găzduitorul, contract înregistrat la Administrația Financiară. În cazul minorilor care solicită stabilirea reședinței este obligatorie prezența unuia dintre părinți, a reprezentantului legal sau al tutorelui, după caz, pentru a semna în fața lucrătorului de la ghișeu pe formularul tip.
4. Cerere-tip (care se primește de la ghișeu și se completează pe loc).